On est lundi matin, le planning de la semaine suivante doit être bouclé, et on réalise qu’on n’a toujours pas posé ses trois jours de congés validés oralement par le manager. Sur GTA La Poste, une absence non déclarée dans les temps peut rester bloquée, voire disparaître du compteur. Voici comment éviter ce scénario en maîtrisant la déclaration de vos congés et RTT sur les outils RH du groupe La Poste.
GTA, GTm et Ma vie RH : quel outil pour déclarer congés et RTT à La Poste
La confusion entre les différents portails est le premier piège. GTA désigne le module de gestion des temps et activités intégré à l’écosystème RH de La Poste. Concrètement, c’est lui qui gère les pointages, les cycles horaires et les compteurs d’heures.
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Pour poser des congés payés ou des RTT, on passe en pratique par GTm Extranet, accessible via MaBoxRH (maboxrh.laposte.fr). C’est sur ce portail que les collaborateurs saisissent leurs demandes d’absence, consultent leurs soldes et suivent l’état de validation par le manager.
Certains périmètres du groupe utilisent désormais un autre outil, Ma vie RH (mavierh.laposte.fr), qui propose un onglet dédié « Absences ». On y retrouve la possibilité de poser congés payés, RTT et congés sans solde, avec un circuit de validation similaire. Les retours varient sur ce point selon les directions : certaines équipes n’ont accès qu’à GTm, d’autres basculent progressivement vers Ma vie RH.
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Accès et connexion au portail MaBoxRH pour la gestion des congés
Avant de pouvoir déclarer quoi que ce soit, il faut se connecter. On accède à MaBoxRH depuis un navigateur, sur poste professionnel ou personnel. L’adresse est maboxrh.laposte.fr.
Identifiant et mot de passe
L’identifiant correspond à votre identifiant La Poste (souvent au format prénom.nom ou matricule). Le mot de passe se saisit via un clavier virtuel sur la page d’authentification. Pour les utilisateurs malvoyants, une version sonore du clavier est disponible en activant le bouton « Activer la sonorisation » situé juste avant le clavier.
En cas de difficulté technique de connexion, le support dédié est joignable par mail : [email protected]. Pour toute question liée aux données personnelles ou aux droits affichés, il faut se rapprocher du RH de proximité ou du responsable direct.
Naviguer jusqu’au module absences
Une fois connecté, la navigation se fait sans rechargement de page (le site fonctionne en page unique). Concrètement, quand on clique sur un lien interne, le contenu se met à jour dans la même fenêtre. Pour accéder aux congés, on cherche la rubrique liée aux absences ou au planning dans le menu principal de GTm.
Déclarer un congé payé ou un RTT dans GTA La Poste : les étapes concrètes
La procédure de déclaration suit un circuit précis. Voici les étapes opérationnelles une fois connecté au portail :
- Sélectionner le type d’absence souhaité (congé payé, RTT, congé sans solde, récupération) dans le formulaire de demande.
- Indiquer les dates de début et de fin, en vérifiant que le calendrier affiché correspond bien à votre cycle de travail (5 ou 6 jours par semaine).
- Valider la demande, qui passe alors en statut « en attente » jusqu’à approbation par le manager.
- Suivre l’état de la demande depuis le tableau de bord : acceptée, refusée ou en attente.
La demande n’est effective qu’après validation du manager. Tant que le statut reste « en attente », l’absence n’est pas confirmée. Certains périmètres utilisant Ma vie RH bénéficient d’un processus de validation accéléré pour les absences courtes, ce qui réduit le délai d’approbation.
Pour les RTT, le mécanisme est identique. La différence se situe au niveau du compteur débité : le système distingue automatiquement les jours de congés payés des jours de RTT selon le motif sélectionné.
Compteurs de congés et RTT : vérifier ses droits avant de poser une demande
Avant chaque demande, un réflexe à prendre : vérifier le solde de vos compteurs directement dans GTm. Le portail affiche le nombre de jours restants par type (congés payés, RTT, récupérations, heures supplémentaires).
Les agents à temps plein sur un cycle de 5 jours par semaine disposent de 25 jours de congés annuels. Pour un cycle de 6 jours, ce sont 30 jours. Ces droits correspondent à cinq fois les obligations hebdomadaires de travail.
Report de congés non pris
Les congés doivent en principe être pris au cours de l’année. Au 31 décembre, un solde limité (équivalent à deux fois les obligations hebdomadaires, plus les repos exceptionnels) peut être reporté et utilisé jusqu’au 30 avril de l’année suivante. Au-delà de cette date, les jours non posés sont perdus.
Ne pas attendre décembre pour vérifier son solde permet d’éviter de perdre des jours. Un coup d’oeil trimestriel sur le compteur suffit à anticiper.
Changement de poste ou de site : le piège des compteurs bloqués dans GTA
C’est un cas que les guides officiels mentionnent rarement, mais qui génère beaucoup de frustration. Lors d’une mobilité interne (changement de site, de direction ou de poste), les compteurs GTA peuvent rester bloqués sur l’ancien périmètre si le manager sortant ne les a pas validés avant le départ.
Concrètement, vos jours de congés, RTT et heures de récupération en attente de validation risquent de ne plus apparaître sur votre nouveau tableau de bord. Pour éviter cette situation :
- Demander au manager actuel de valider tous les compteurs en attente avant la date effective de mobilité.
- Conserver une capture d’écran ou un export de vos soldes depuis GTm avant le changement.
- Après la prise de poste, vérifier immédiatement que les compteurs ont bien été transférés et, en cas d’anomalie, contacter le RH de proximité du nouveau site.
Ce transfert n’est pas toujours automatique. Un suivi actif de votre part accélère la régularisation.
Délais de réponse du manager et recours en cas de refus
Une demande de congé posée sur GTm ou Ma vie RH doit recevoir une réponse dans un délai raisonnable. En pratique, si le manager ne répond pas, la demande reste en attente indéfiniment, ce qui peut poser problème pour des congés proches.
Relancer le manager par mail ou en direct reste le moyen le plus efficace. En cas de refus, celui-ci doit être motivé (nécessité de service, effectif insuffisant). Si le désaccord persiste, le recours passe par le RH de proximité, qui peut arbitrer la situation.
Pour la période estivale, les départs sont répartis entre un groupe prioritaire et un groupe non prioritaire, avec une inversion été/hiver. Les agents ayant des enfants scolarisés (entre 3 et 16 ans) bénéficient d’une priorité sur les grandes vacances scolaires. La période d’échelonnement des congés d’été court du 1er juin au 30 septembre, avec une obligation pour l’employeur d’accorder au moins deux semaines consécutives.
Que vous utilisiez GTm via MaBoxRH ou le nouveau portail Ma vie RH, le circuit reste le même : saisie, validation manager, débit du compteur. Le point qui fait la différence au quotidien, c’est la vérification régulière des compteurs et la rigueur sur les validations en cas de mobilité. Un compteur surveillé, c’est un droit préservé.
